Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om een bedrijf in Spanje op te richten – om te profiteren van de groeiende markt, de strategische ligging of het gunstige belastingklimaat. Om problemen te voorkomen, is het belangrijk de verschillende rechtsvormen en het oprichtingsproces goed te begrijpen.
Welke rechtsvormen bestaan er in Spanje?
In Spanje bestaan meerdere mogelijkheden, afhankelijk van grootte, aansprakelijkheid en kapitaal:
- Sociedad Limitada (S.L.) – besloten vennootschap. De meest gekozen vorm voor kleine en middelgrote bedrijven. Minimumkapitaal: €1 (sinds 2022). Aansprakelijkheid beperkt tot het vennootschapsvermogen.
- Sociedad Anónima (S.A.) – naamloze vennootschap, geschikt voor grotere bedrijven of investeerders. Minimumkapitaal: €60.000, waarvan 25% gestort.
- Autónomo – zelfstandig ondernemer. Geschikt voor freelancers en kleine activiteiten. Minder formaliteiten, maar wel persoonlijke aansprakelijkheid.
- Sociedad Civil – personenvennootschap, vooral voor kleine projecten. De vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk.
- Filiaal of dochteronderneming – voor buitenlandse bedrijven die in Spanje actief willen zijn.
Belangrijke overwegingen vooraf
Vooraf moet worden bepaald welke rechtsvorm het beste past bij de activiteiten. Zaken als aansprakelijkheid, financiering, belastingen en strategie op lange termijn spelen een rol. Ook de fiscale verplichtingen en sociale zekerheid verschillen per rechtsvorm.
Het oprichtingsproces in Spanje
Een bedrijf oprichten in Spanje verloopt via een aantal stappen:
- NIE aanvragen – elke oprichter heeft een Spaans fiscaal identificatienummer nodig.
- Bedrijfsnaam reserveren – controleren bij het Centraal Handelsregister.
- Bankrekening openen – storting van het kapitaal en bankverklaring verkrijgen.
- Notariële akte – oprichting bij notaris met statuten en aandeelhouders.
- Inschrijving Handelsregister – pas na inschrijving heeft de vennootschap rechtspersoonlijkheid.
- Fiscaal nummer (CIF) aanvragen – vereist voor bedrijfsactiviteiten.
- Aanmeldingen bij instanties – zoals Sociale Zekerheid en lokale vergunningen.
Veelgemaakte fouten vermijden
Veel ondernemers onderschatten de Spaanse bureaucratie. Fouten zijn onder andere de verkeerde rechtsvorm kiezen, vergeten registratie bij Sociale Zekerheid of onvolledige statuten. Met professionele begeleiding zijn deze risico’s te vermijden.
Vergelijking van rechtsvormen in Spanje
| Rechtsvorm | Kapitaal | Aansprakelijkheid | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Sociedad Limitada (S.L.) | vanaf €1 | beperkt tot vennootschapsvermogen | Kleine en middelgrote ondernemingen |
| Sociedad Anónima (S.A.) | €60.000 (25 % gestort) | beperkt tot vennootschapsvermogen | Grote ondernemingen, investeerders |
| Autónomo | geen minimum | persoonlijk, onbeperkt | Freelancers, kleine bedrijven |
| Sociedad Civil | geen minimum | persoonlijk en hoofdelijk | Kleine samenwerkingen |
| Filiaal / dochteronderneming | afhankelijk van moederbedrijf | afhankelijk van moederbedrijf | Buitenlandse ondernemingen |
Conclusie: Succesvol starten met goede voorbereiding
Een bedrijf oprichten in Spanje biedt veel kansen, maar vraagt een goede voorbereiding en de juiste rechtsvorm. Met planning, juridisch advies en lokale ondersteuning kan het proces efficiënt en veilig worden afgerond.
Fotocredits: Rawpixel.com – bigstockphoto.com